Privacyverklaring

KingPos-app en het KingPos-platform · bijgewerkt op 25 september 2026

KingPos is een kassasysteem voor restaurants, gemaakt door King Websites. Deze verklaring legt uit welke gegevens de KingPos-app en het platform verwerken, waarom, en wat je rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk

Het restaurant dat KingPos gebruikt, bepaalt welke gegevens er in het systeem komen en waarvoor. Het restaurant is daarmee verwerkingsverantwoordelijke. King Websites verwerkt de gegevens in opdracht van het restaurant, als verwerker. Heb je als medewerker of gast een vraag over je gegevens, dan kun je bij het restaurant terecht of bij ons via info@kingwebsites.nl.

Welke gegevens de app verwerkt

• Gegevens over het toestel. Bij het koppelen stuurt de app een toestel-ID, de naam en het model van het toestel en de appversie naar de server van het restaurant, zodat alleen gekoppelde toestellen erbij kunnen.
• Gegevens over medewerkers. Medewerkers melden zich aan met een pincode. Bestellingen en betalingen worden vastgelegd met de medewerker die ze invoerde.
• Bestellingen en betalingen. Tafels, bestelde producten, bedragen, fooi en de betaalmethode. Voor kaartbetalingen ook het resultaat van de betaling en een verkorte kaartreferentie.
• Locatie. Voor kaartbetalingen met Tap to Pay op iPhone of een pinautomaat vraagt de betaal-SDK van Stripe om de locatie van het toestel. Stripe gebruikt die om fraude te voorkomen en om vast te stellen waar een betaling plaatsvindt. De app gebruikt de locatie voor niets anders en bewaart hem niet.

Kaartgegevens zoals het volledige kaartnummer komen niet in KingPos terecht. Die worden gelezen door de beveiligde hardware van de iPhone of de pinautomaat en rechtstreeks verwerkt door de betaaldienst.

Waarvoor we de gegevens gebruiken

Alleen om het kassasysteem te laten werken: bestellingen opnemen, bonnen printen, afrekenen en de administratie van het restaurant bijhouden. We gebruiken de gegevens niet voor advertenties, verkopen ze niet en volgen gebruikers niet over andere apps of websites.

Met wie we gegevens delen

• Stripe verwerkt kaartbetalingen. Stripe ontvangt daarvoor de betaalgegevens, de benaderde locatie en gebruiksgegevens van de betaal-SDK.
• Rabobank verwerkt betalingen als het restaurant de Rabo-betaalapp gebruikt.
• Hosting. Het platform draait op servers in de Europese Unie en op een eigen server in het restaurant.

Hoe lang we gegevens bewaren

Bestellingen en betalingen bewaren we zolang het restaurant ze nodig heeft voor zijn administratie, in de regel zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Een ontkoppeld toestel verliest direct zijn toegang.

Je rechten

Je kunt vragen om inzage in je gegevens, om correctie of om verwijdering, en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur je verzoek naar het restaurant of naar info@kingwebsites.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.